Разработка приложения на заказ: цена, этапы, выбор подрядчика

Тому, кто хочет заказать приложение и спрашивает о цене, часто называют диапазон, который ничего не объясняет. Эта статья раскладывает вопрос по частям: из чего складывается стоимость приложения для выездной работы и операционных процессов, как идёт работа от разбора до передачи, какие вопросы задать подрядчику до заказа — и когда нативное приложение вообще не нужно.

Опубликовано ≈ 8 мин чтения

Краткий ответ

В IT Carrot первый модуль приложения для сотрудников стоит €2 500 с фиксированным составом: задачи на день, отметка выполнения, фото с объекта и работа без связи. Каждый следующий этап считается отдельно, цену называем письменно до начала работ. В начале стоит разбор процесса: дистанционно он стоит €350 и полностью засчитывается в проект, если вы заказываете решение в течение 30 дней после передачи документа. Сколько стоит приложение целиком, зависит от состава функций, интеграций, работы без связи, ролей и уведомлений. Надёжная цифра появляется только тогда, когда эти пункты зафиксированы письменно.

Почему у вопроса «Сколько стоит приложение?» нет ответа без состава

Вопрос о стоимости обычно звучит раньше, чем вопрос о том, что приложение должно делать. Это понятно: тот, кто утверждает бюджет, хочет цифру. Но «приложение» — не товар с ценой из прайса. Под одним словом скрываются чек-лист для небольшой команды и система, которая связывает маршруты, учёт времени, подписи и расчёты. Диапазон, который покрывает и то и другое, настолько широк, что на нём нельзя принять решение. У компаний с выездными сотрудниками есть ещё одна сторона: приложение — только половина картины. Вторая — часть, которую видит офис: место, куда приходят выполненные задачи, фото и время. Кто считает только то, что видно на телефоне, упускает ту часть, которая на деле прекращает повторный ввод данных в офисе. Поэтому надёжная цифра получается не из грубой оценки на первом звонке, а из состава, зафиксированного письменно: что входит, что нет и каким был бы следующий этап.

Сколько стоит разработка приложения: структура цены

Первый модуль: €2 500 с фиксированным составом

Первый модуль включает задачи на день, отметку выполнения, фото с объекта и работу без связи. Цена действует ровно для этого состава. По данным нашей страницы цен, первая версия — от 15 рабочих дней с момента, когда согласован состав первого модуля.

Каждый следующий этап: отдельный расчёт

Всё, что выходит за рамки первого модуля, — например, учёт времени, акт с подписью или автопарк, — считается и оплачивается как отдельный этап. Цену называем письменно до того, как начинается работа над этим этапом. Общей цены, которая незаметно растёт по ходу, при таком порядке нет.

До этого: разбор процесса от €350

Дистанционный разбор процесса стоит €350 и заканчивается письменным документом в течение 3 рабочих дней со дня первого разговора. Если в течение 30 дней после передачи документа вы заказываете решение на его основе, 100 % цены засчитывается в проект. Если процесс не читается по разговору и документам, подходит разбор на месте за €1 200.

Оплата, исходный код, обслуживание

Сборка оплачивается так: 50 % при старте и 50 % при сдаче. Исходный код передаётся вам после поступления оплаты. Обслуживания по подписке нет: доработки после сдачи считаются отдельно, цену называем до начала работы.

От чего зависит стоимость приложения

Состав функций

Каждый тип задачи, который покрывает приложение, приносит свои экраны, обязательные поля и статусы. План на день с отметкой выполнения — это другой порядок величины, чем процесс с чек-листом, фото, подписью и согласованием. Состав определяет цену сильнее, чем выбор технологии.

Интеграции

Попадают ли данные в собственную офисную часть или их нужно передавать в существующую систему, в бухгалтерию или в расчёт зарплаты — это меняет объём работы. Каждому интерфейсу нужно решение, какие данные, в каком виде и куда уходят, — и человек на другой стороне, который это подтверждает.

Работа без связи

В подвале, на стройке или за городом связи нет. Тогда приложение должно сохранять ввод локально и синхронизировать его позже, включая вопрос, что действует, если два человека изменили одну и ту же задачу. Это отдельная логика, а не деталь; поэтому работа без связи у нас входит уже в первый модуль.

Роли и права

Сотрудники, диспетчер, руководство: кто что видит, меняет и согласует? Раздельные кабинеты администратора и сотрудника, исправления через заявку со следом изменений — каждое такое правило является продуктовым решением, которое нужно принять до сборки.

Уведомления

Push-уведомлениям о новой задаче, изменённом маршруте или отсутствующей подписи нужны правила: кому, когда и о чём сообщать. Без них получаются либо сообщения, которые никто не читает, либо слишком мало сообщений — и звонок снова заменяет приложение.

Подтверждения и защита данных

Фото, подписи и отметки времени — это данные со сроком хранения и правами доступа. В Германии отметка местоположения затрагивает право совета предприятия на участие в решениях и, как правило, требует оценки воздействия на защиту данных. Техническую часть мы делаем отключаемой и с настраиваемым сроком хранения; правовое основание остаётся за вами.

Как идёт разработка приложения на заказ

  1. Разбор процесса

    Смотрим, как работа идёт сегодня: что делает сотрудник на месте, что попадает в офис и когда. Результат — письменный документ, а не коммерческое предложение.

  2. Состав и цена

    Фиксируем письменно до начала работы: что входит, что нет, сколько стоит и сколько занимает. Для первого модуля состав задан, для каждого следующего этапа он согласуется отдельно.

  3. Первый модуль

    Задачи на день, отметка выполнения, фото с объекта, работа без связи. Приложение сотрудника и часть, которую видит офис, строятся вместе.

  4. Внедрение и расширение

    Приложение внедряется по шагам. Следующие модули идут отдельными этапами, у каждого — своя цена, названная письменно до начала.

  5. Передача

    Доступ к репозиторию и к админке, разбор по видеосвязи. После этого исходный код ваш, а доработки заказываются по отдельности.

Чек-лист: вопросы подрядчику до заказа

  • Что именно входит в фиксированную цену — и что явно в неё не входит?
  • Называется ли цена каждого следующего этапа письменно до начала работы над ним?
  • Что происходит без связи: ввод сохраняется, отклоняется или молча теряется?
  • Входит ли в цену часть, которую видит офис, или это отдельная позиция?
  • В какие системы передаются данные и кто подтверждает формат на другой стороне?
  • Кто получает исходный код и доступ к репозиторию и с какого момента?
  • Есть ли обслуживание по подписке и как считается доработка после сдачи?
  • Кто решает вопросы с советом предприятия и защитой данных, если приложение фиксирует время или местоположение?

Когда нативное приложение не нужно

Нативное приложение оправдано, если сотрудники работают без связи, фиксируют на месте фото и подписи или должны получать уведомление, как только что-то меняется. Если все работают за компьютером или со стабильной связью и главное — собирать и распределять заявки, хватает приложения в браузере. Наш продукт «Приём заявок» за €800 работает в браузере и не требует установки. Между ними — веб-приложение, которое можно вынести на главный экран (Progressive Web App) и которому не нужен магазин приложений. Работают ли камера, работа без связи и уведомления в браузере надёжно на устройствах ваших сотрудников, нужно проверять именно на этих устройствах, а не читать из общей сравнительной таблицы. И если в компании ещё спорят, кто вправе закрыть задачу или какие данные обязательны, никакое приложение эту проблему не решит: оно сделает спор видимым, но не разрешит его. Тогда разумнее начать с разбора процесса.

Пример: приложение для сотрудников службы амбулаторного ухода

Исходная ситуация

В службе амбулаторного ухода персонал, маршруты, рабочее время, акты оказанных услуг и автомобили велись в разных местах. Руководству приходилось сверять часы, задачи и документы вручную.

Что приложение делает на месте

Сотрудники работают через приложение: план маршрута, чек-лист, отметка времени в начале и при завершении задачи, подпись пациентки за оказанную услугу на планшете. Между двумя отметками местоположение не записывается.

Что приходит в офис

Офис видит ход работы, не переспрашивая. По описанию проекта, ручная проверка рабочего времени и ручной расчёт часов ушли из повседневной работы. Показания одометра приходят фотографией в приложении, значения переносятся автоматически.

Граница примера

Проект относится к уровню «Операционная система» (от €6 000) и не является первым модулем приложения. Он показывает, куда могут привести этапы, а не сколько стоит ваш первый шаг. Исправления через заявку со следом изменений мы также сделали в отдельном портале учёта рабочего времени.

Выводы

  • У приложения нет цены из прайса. Цифра становится надёжной, только когда состав, исключения и следующий этап зафиксированы письменно.
  • В IT Carrot первый модуль стоит €2 500 с фиксированным составом; каждый следующий этап считается отдельно и называется до начала работ.
  • Стоимость определяют прежде всего состав функций, интеграции, работа без связи, роли и уведомления.
  • К приложению относится часть, которую видит офис. Если её не заложить в цену, повторный ввод данных останется.
  • Если хватает браузера или процесс ещё спорный, нативное приложение — не тот первый заказ.

Вопросы и ответы

Сколько стоит заказать разработку приложения?
У нас первый модуль стоит €2 500 с фиксированным составом: задачи на день, отметка выполнения, фото с объекта, работа без связи. Каждый следующий этап считается отдельно; цену называем письменно до начала работ. Общую сумму за «приложение» можно назвать только тогда, когда определены все этапы.
Сколько времени до первой версии?
По данным нашей страницы цен — от 15 рабочих дней с момента, когда согласован состав первого модуля. Для каждого следующего этапа срок называем вместе с ценой письменно до начала работ.
Нужно ли приложение для выездных сотрудников или хватит браузера?
Приложение оправдано, если сотрудники работают без связи, фиксируют на месте фото или подписи или должны получать уведомления об изменениях. Если главное — собирать и распределять заявки, хватает браузера: «Приём заявок» за €800 не требует установки.
Принадлежит ли нам исходный код и есть ли обслуживание по подписке?
Исходный код передаётся вам после поступления оплаты вместе с доступом к репозиторию и к админке. Обслуживания по подписке нет: доработки после сдачи считаются отдельно, цену называем до начала работы.

Сначала зафиксировать процесс, потом считать приложение.

Бесплатная проверка процесса показывает, где ваш процесс теряет информацию между объектом и офисом. Для письменного состава с ценой следующий шаг — разбор процесса за €350.