Ступень определяется задачей, а не размером компании.

Три продукта. Выберите по тому, что у вас ломается.

Приём заявок, приложение для работы вне офиса, операционная система. У каждого — цена, состав и срок.

  • Приём заявок Одно место, куда попадают заявки с сайта, из звонка и из переписки — с общим статусом, ответственным и уведомлением.
    €800
  • Приложение Для тех, кто работает не за столом: задача открывается и закрывается на месте, а в офис это попадает сразу.
    €2 500
  • Операционная система Когда процесс перестаёт помещаться в голове одного человека: перестраивается сам процесс, а не только приём заявок.
    от €6 000

Три продукта. Выберите по тому, что у вас ломается.

Ступень определяется задачей, а не размером компании.

  • €800

    Приём заявок

    Одно место, куда попадают заявки с сайта, из звонка и из переписки — с общим статусом, ответственным и уведомлением.

    Первый релиз от 7 рабочих дней

    Что входит и что считается отдельно
  • €2 500

    Приложение

    Для тех, кто работает не за столом: задача открывается и закрывается на месте, а в офис это попадает сразу.

    Срок по составу

    Как это работает
  • от €6 000

    Операционная система

    Когда процесс перестаёт помещаться в голове одного человека: перестраивается сам процесс, а не только приём заявок.

    Срок по составу

    Что это за уровень

Какой из трёх — ваш

  1. Заявки приходят с сайта, по телефону и в WhatsApp — и лежат в трёх разных местах. Всё остальное работает.

    Приём заявок, €800. Ничего перестраивать не надо.
  2. Люди работают не за столом. Что сделано — вы узнаёте вечером или на следующий день.

    Приложение, первый модуль €2 500. Данные попадают в систему в момент работы.
  3. Вы единственный, кто знает, как устроен процесс целиком. Когда вас нет два дня, работа накапливается.

    Операционная система, от €6 000. Перестраивается сам процесс.
  4. Ваш процесс не читается по телефону, но и не требует нескольких дней наблюдения: одного рабочего дня хватает, чтобы увидеть цикл целиком.

    Разбор на месте, €1 200. День на площадке и письменный документ, который засчитывается в проект.
  5. Ни один из четырёх пунктов не описывает вашу ситуацию точно.

    Пройдите проверку на сайте: она автоматическая, и в конце можно описать своими словами, что не работает.

Это про вас?

Четыре ситуации. В каждой сказано, что мы строили рядом с этим — и чего это не закрывает.

  1. Handwerk — сантехника, электрика, кровля, стройка

    • Заявка живёт у вас в голове до вечера, пока вы не запишете её в таблицу. Иногда вечер не наступает.
    • Клиент позвонил во второй раз, потому что в первый ему не перезвонили.
    • Что сделали на объекте и когда — выясняется через полгода, когда пришёл гарантийный случай.
    • Погода двигает график, и бригады пересчитываются заново, на бумаге.
    • Материал заказан по памяти. Иногда дважды.

    Что мы строили рядом с этим

    Один список, в который попадает всё: и заявка с сайта, и звонок, и сообщение — одной кнопкой. Приложение сотрудника с планом на день и чек-листом. Учёт рабочего времени, который нельзя переписать задним числом без следа. Акт за выполненную работу, подписанный на месте, с временем и датой — запись собирается из фактического времени сотрудника и работы по плану. История ремонтов техники с документами и ценами, контроль TÜV и страховок.

    Чего это не закрывает — прямо

    • Расчёт материалов и калькулятор стоимости в €800 не входят: это отдельная работа по вашей формуле.
    • Пересборку графика по погоде мы не делали ни у кого. Если это ваша главная боль, скажите об этом в первом разговоре, и мы ответим, беремся или нет.
    • Ремесленного кейса на сайте у нас нет: ближайшее, что можно посмотреть, — операционная система для выездной службы.
  2. Гастрономия — ресторан, кафе, пекарня, сеть

    • Цены на продукты изменились три раза за год. Меню пересчитывали один раз, на глаз.
    • Вы не знаете, какое блюдо приносит деньги, а какое стоит в меню по привычке.
    • Бронирования идут через сторонний сервис, который берёт комиссию и не знает про кассу.
    • Заказы на кейтеринг, торты на дату и обычные заказы лежат вперемешку в одном WhatsApp, и сроки путаются.
    • В точках свои кассы, свой учёт смен, а сверка — раз в месяц, руками, по трём таблицам.

    Что из этого мы уже строили — и это можно открыть

    kartulirest.de — ресторан в Германии, платформа построена за 3 месяца: касса и открытые счета, задачи кухни, статистика поваров, меню, рецептуры и полуфабрикаты, калькуляция блюд и точка безубыточности, зоны доставки с геокодированием, брони и столы, учёт рабочего времени, зарплатные начисления с аудит-логом, финансовые проводки и распознавание финансовых документов, кампании, баланс клиента, мобильное приложение. Модуль учёта рабочего времени внедрён и в других ресторанах.

    Чего это не закрывает — прямо

    • Автоматически ничего не заказывается: складские остатки ведутся и списываются по заложенным техкартам, при достижении минимального порога система формирует список закупки и из той же калькуляции выводит рекомендованную цену реализации. Решение о заказе и цене принимает администратор.
    • Общий онлайн-обзор нескольких точек в одном экране мы как готовый модуль не предлагаем. Платформа kartulirest.de — это одна точка, а сквозная аналитика по нескольким предприятиям у нас есть только в закрытом проекте, о котором мы можем говорить лишь в общем виде.
    • Если у вас три точки — это разговор про проектирование, а не про готовую кнопку.
  3. Амбулаторный уход и выездная помощь

    • Туры собираются утром вручную. Один больничный — и всё пересобирается на бумаге.
    • Что сделано у пациента, офис узнаёт через день или через два.
    • Отчётность перед плательщиком сводится руками, потому что данные приходят с опозданием.
    • Отраслевая программа закрывает документацию — и не закрывает всё остальное.
    • Запись в кабинете и выездной график ведутся раздельно, и раз в две недели они накладываются.

    Что из этого мы уже строили

    Маршрут и время между пациентами система считает сама, по карте, а потом уточняет по фактическим данным из приложения сотрудника. Пациент подписывает оказанную услугу на планшете в момент оказания; запись об услуге собирается из фактического времени сотрудника у пациента и услуги по плану. Карточка пациента привязана к плательщику — Pflegekasse, Krankenkasse или Sozialamt — с выставленным количеством оплачиваемых часов и контролем этого лимита при составлении плана. Календарь терминов пациентов вместо бумажного ежедневника. Приложение сотрудника: план на день, чек-лист. Автопарк: было — отдельный сотрудник переносил показания одометра из фотографий в WhatsApp в таблицу; стало — фото одометра в приложении, показания заносятся сами, пробег сверяется с планом и расходом, история ремонтов с документами, контроль TÜV и страховок.

    Чего мы не утверждаем — прямо

    • Мы не утверждаем, что наша система выполняет Abrechnung с кассой или что цифровой Leistungsnachweis принимается конкретной кассой, Sozialamt или проверяющим органом. Мы построили подпись за оказанную услугу и привязку к плательщику; признание документа третьей стороной — не наше утверждение.
    • Отметка времени в начале и в конце задачи описана отдельно и полностью на странице приложения. Правовое основание её внедрения остаётся за вами.
    • Мы не строили систему, в которой запись в кабинете и выездной график живут в одном расписании: приём у специалиста и выездные визиты мы делали в разных проектах. Соединение этих двух потоков — задача проектирования, а не готовый модуль.
    • Разделение GKV/PKV и документооборот по Heilmittelverordnung мы не делали.
  4. Производство на заказ и малосерийное

    • Нет одного места, где видно, на какой стадии каждый заказ: чертёж, материал заказан, в работе, готово.
    • Цех стоит, потому что материал под конкретный заказ заказали не вовремя.
    • Каждый заказ приходит со своим файлом, и согласование файла и цены идёт по почте, отдельно от производства.
    • Планирование смен и загрузка не связаны с фактическим объёмом заказов.
    • Это должно работать на планшете в цеху, а не как офисная программа.

    Что из этого мы уже строили

    Производство на заказ, США, обезличенно. Было: заявки по email, задачи на бумаге, долгое согласование между заказом и производством. Построено: чат с просмотром 3D-файлов, утверждением файла и цены; автораспределение заказов по типу металла и форме; автосборка «дерева» изделий; интеграция с 3D-принтером — формы для отливки готовы до прихода смены. Первый ответ на входящий заказ: 1 день → 15 минут. Штат за период 7 → 13. Приложение сотрудника с планом на день и чек-листом. Учёт времени, который нельзя переписать задним числом без следа.

    Чего это не закрывает — прямо

    • Это ювелирное производство, а не Metallbau и не пищевое производство. Переносится механика — маршрутизация заказа по материалу и форме, согласование файла и цены внутри системы, видимость стадии, — а не отраслевой опыт. Мы не утверждаем, что знаем ваше производство.
    • Закупку материала под конкретный заказ мы не автоматизировали ни у кого.
    • Партионного учёта и прослеживаемости — какая партия сырья попала в какую партию готовой продукции — мы не строили. HACCP-документооборота мы не строили. Сертификаций в пищевой отрасли у нас нет. Если это ваша задача — мы вам сегодня не подойдём, и говорим это до разговора, а не после.
    • Планирование загрузки линий по объёму заказов мы не строили. Ближайшее, что есть, — учёт рабочего времени, отпуска и статусы дня и планирование по фактическим данным из приложения на маршрутах. Это не то же самое, и мы этого не выдаём за то же самое.

Ни один блок не заявляет отраслевой экспертизы: каждый описывает механику, которую можно проверить в кейсе.

Когда мы вам не нужны

  • Задача решается готовым инструментом, который вы ещё не пробовали. Мы скажем об этом прямо и не возьмём деньги.
  • Нужен интернет-магазин: это другая специализация, и мы ей не занимаемся.
  • Нужен только дизайн или только текст без системы за ним.
  • Ваш регламент закупок требует выписки из торгового реестра и USt-IdNr. Сегодня мы можем предоставить страхование профессиональной ответственности, готовность подписать AV-Vertrag и передачу исходного кода. Выписки из реестра и USt-IdNr. у нас нет.