Задача закрыта в момент, а не вечером
Сотрудник отмечает выполнение на месте. В офисе это видно сразу, а не на следующий день.
Приложение сотрудника
Приложение для тех, кто работает не за столом.
Сотрудник открывает задачу на месте, отмечает выполнение и подписывает акт там же. В офис это попадает сразу, а не вечером и не завтра.
Что происходит в приложении
- План на день
- Чек-лист на месте
- Отметка о выполнении
- Подпись за услугу
Данные в офисе
- Учёт времени
- Акт с подписью
- Автопарк
- €2 500 за первый модуль: задачи на день, отметка выполнения, фото с объекта, работа без связи. Каждый следующий этап считаем отдельно и называем цену письменно до начала работ.
- Мюнхен · Betriebshaftpflichtversicherung
- Подтверждение сразу. Живой ответ с предварительной оценкой — в течение одного рабочего дня.
Что меняется в офисе
Учтённое время нельзя переписать молча
Исправление оформляется заявкой и согласуется; в системе остаётся запись, кто и что менял. Отпуска и статусы дня — там же. Зоны администратора и сотрудника разделены.
Акт подписан на месте
Пациент подписывает оказанную услугу на планшете в момент оказания; запись собирается из фактического времени сотрудника у пациента и услуги по плану.
Данные вводятся один раз
Фото одометра в приложении — показания заносятся сами. Отдельного человека, который переносил цифры из фотографий в таблицу, больше нет.
Что происходит без приложения
Сотрудник закончил работу в 17:00. В учёт это попадёт завтра, если он вспомнит.
Отчёт приходит вечером или завтра
Часть данных восстанавливается по памяти, а не по факту.
Отдельный человек переносит цифры
Водители присылают фото в WhatsApp, кто-то переносит показания в таблицу. Это его работа, и он её ненавидит.
Офис узнаёт с опозданием
Планирование следующего дня строится на данных вчерашнего.
Учёт времени правится без следа
Никто не может сказать, кто и когда изменил запись.
Что мы уже строили в приложениях сотрудника
На месте у клиента
- План на день и чек-лист.
- Отметка о начале и о завершении задачи.
- Подпись пациента за оказанную услугу на планшете, в момент оказания.
Время и документы
- Учёт рабочего времени с заявками на исправление и аудит-следом.
- Отпуска и статусы дня в одном месте.
- Разделённые зоны администратора и сотрудника.
Транспорт и маршрут
- Фото одометра в приложении: показания заносятся автоматически.
- Пробег сверяется с планом и расходом; история ремонтов с документами и ценами; контроль TÜV и страховок.
- Расчёт маршрута и времени между клиентами по карте с корректировкой по фактическим данным из приложения — построен в конкретном проекте, а не предлагается как готовый модуль.
Отметка времени в начале и в конце задачи
Как это работает
Сотрудник открывает задачу в приложении и закрывает её, когда закончил. В обе отметки записывается координата.
- Отметка ставится дважды за задачу. Между отметками местоположение не записывается. Это не отслеживание смены и не постоянная фиксация перемещений.
- Для чего это служит у клиента: администрация видит, что задача выполнена на месте и в какое время.
Что делаем мы и что остаётся за вами
Мы поставляем техническую часть: функция включается и выключается, по умолчанию выключена, срок хранения отметок настраивается, по истечении срока отметки удаляются. Правовое основание остаётся за вами.
- В Германии внедрение такой функции затрагивает соучастие производственного совета (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) и, как правило, требует оценки воздействия на защиту данных (ст. 35 DSGVO).
- Мы не составляем Betriebsvereinbarung и не заменяем вашего Datenschutzbeauftragter.
Чего мы не утверждаем
Мы не утверждаем, что эта отметка заменяет документы, которыми вы подтверждаете оказанную услугу перед плательщиком.
Граница этой страницы
Приложение — отдельный продукт. Первый модуль имеет фиксированный состав и стоит €2 500; каждый следующий этап считается отдельно и называется до начала работ.
- Готового модуля маршрутов «из коробки» мы не предлагаем: расчёт маршрута строился в конкретном проекте под конкретный процесс.
- Признание подписанного документа кассой, Sozialamt или проверяющим органом — не наше утверждение.
Референсы
Избранные проекты
Подборка реализованных проектов с фокусом на архитектуру и внедрение.
Производство / Ювелирные изделия
Цифровая платформа производства для ювелирной отрасли
Custom CRM · Автоматизация процессов · Клиентский портал
Единый маршрут заказа для ювелирного производства: автоматическое распределение, карточка с CAD/estimate/invoice, клиентский портал и интеграция с производством.
Ключевые возможности
- Автоматическое распределение заказов по загрузке менеджеров
- Единая карточка заказа: статусы, CAD, estimates, invoices и чат
- Производственный маршрут от принятия заказа до отправки
Бизнес-эффект
- Сегодня около 410 заказов в месяц — новые изделия и ремонты
- Средний чек по новым изделиям вырос с $5 000 до $7 000 за год
Здравоохранение / Амбулаторный уход
Цифровая операционная платформа для служб ухода
Операционное CRM · Планирование выездов · Приложение для персонала
Единая система для ежедневной работы службы ухода: персонал, туры, учет времени, мобильные акты с подписью клиента, выплаты, автопарк и внутренний чат.
Ключевые возможности
- Персонал: данные, контракты, онлайн-подписи и учет часов
- Туры: рабочие планы, календарь задач и распределение сотрудников
- Мобильная работа: чек-листы, отметки времени в начале и при завершении и акты с подписью пациента
Бизнес-эффект
- 4 операционные зоны объединены в одной системе: персонал, туры, мобильная работа и автопарк
- Убрана ручная проверка рабочего времени и ручной подсчет часов
HoReCa / Ресторан
Платформа для ресторана: операции и онлайн-заказы
Онлайн-заказы · Бронирование · Админ-система · Калькуляция
Единая система для гостевого пути и ежедневных операций ресторана: меню на 3 языках, Stripe-заказы, бронирования, real-time чат, кухня, касса, персонал и калькуляция.
Ключевые возможности
- Гостевой путь: меню на 3 языках, доставка/самовывоз и Stripe-оплата
- Бронирования с доступностью, историей, статусами и подтверждениями
- Операции: заказы, задачи кухни, касса, персонал и рабочие часы
Бизнес-эффект
- 4 операционные зоны связаны: гостевые заказы/бронирования, кухня/касса, персонал и калькуляция
- Гостевой интерфейс работает на 3 языках: DE, EN и RU
Как строится приложение
- 01
Разбор процесса
Смотрим, как работа идёт сегодня: что делает сотрудник на месте, что попадает в офис и когда.
- 02
Состав и цена
Фиксируем письменно, что входит, что нет, сколько стоит и сколько занимает — до того, как начинается работа.
- 03
Сборка и внедрение
Приложение сотрудника и часть, которую видит офис, строятся вместе и внедряются по частям.
- 04
Передача
Доступ к репозиторию, доступ к админке, разбор по видеосвязи. Обслуживания по подписке у нас нет.
Типичный stack
Mobile
React Native / mobile-first UX / push notification flows
Backend
Laravel / Node / APIs / auth / sync logic / admin services
Infrastructure
Notifications / analytics / release pipeline / monitoring
Частые вопросы
Сколько стоит приложение?
€2 500 за первый модуль с фиксированным составом. Всё сверх него считаем этапами и называем цену письменно до начала работ.
Нужно ли что-то устанавливать бригаде?
Приложение устанавливается на телефон или планшет. Если на этом уровне вам достаточно браузера, начинать с приложения не нужно: приём заявок за €800 открывается в браузере и ничего устанавливать не требует.
Можно ли доверять учёту времени?
Учтённое время нельзя изменить задним числом без следа. Исправление оформляется заявкой и согласуется; в системе остаётся запись, кто и что менял.
Записывает ли приложение местоположение постоянно?
Нет. Отметка ставится дважды за задачу — при открытии и при завершении. Между отметками местоположение не записывается. Функция по умолчанию выключена, срок хранения отметок настраивается, по истечении срока отметки удаляются.
Заменяет ли подпись на планшете документ для плательщика?
Мы этого не утверждаем. Мы построили подпись за оказанную услугу и привязку карточки к плательщику; признание документа третьей стороной — не наше утверждение.
Есть ли обслуживание по подписке?
Нет. После сдачи доработки считаются отдельно, стоимость называем до начала работы.
Связанные статьи
Расскажите, что не работает сегодня
Ответим предварительной оценкой в течение одного рабочего дня или скажем прямо, что не беремся. Телефон: +49 1522 3443169. Почта: info@itcarrot.com
Пройти проверку процесса