Операционная система

Когда процесс перестаёт помещаться в голове одного человека.

Первый этап определяется вместе с вами на разборе процесса и фиксируется письменно — что входит, что нет, сколько стоит и сколько занимает — до того, как начинается работа. От €6 000.

Признаки, что уровень уже нужен

Вы единственный, кто знает процесс целиком

Когда вас нет два дня, работа не останавливается, а накапливается.

В конце месяца вы узнаёте, на чём заработали

К этому моменту меню уже месяц работает по старым ценам.

Сверка идёт руками по трём таблицам

В точках свои кассы и свой учёт смен, а сводится это раз в месяц.

Отраслевая программа закрывает часть, остальное живёт рядом

У клиента из ухода программа закрывала около 30 % процессов; задачи уходили сотрудникам на email в PDF и печатались в бюро.

Что покупается за первый этап

Первый этап определяется вместе с вами на разборе процесса и фиксируется письменно — что входит, что нет, сколько стоит и сколько занимает — до того, как начинается работа. Это несколько модулей, закрывающих самое дорогое узкое место, а не система целиком за один раз.

Пример, который можно открыть

У ресторана, чью платформу можно открыть, такими модулями были касса и открытые счета, меню с калькуляцией блюд, учёт рабочего времени и зарплатные начисления — построенные не за один заход.

Состав фиксируется до работы

Что входит, что нет, сколько стоит и сколько занимает — письменно, до того, как начинается работа.

Оплата по этапам

Каждый этап оценивается и оплачивается отдельно.

Проектируем под ваш процесс

Мы проектируем систему под то, как работает ваш бизнес, а не подгоняем бизнес под готовую программу.

Что уже построено на этом уровне

Ресторанная платформа kartulirest.de

  • Платформа построена за 3 месяца.
  • Касса и открытые счета, задачи кухни, статистика поваров.
  • Меню, рецептуры и полуфабрикаты, калькуляция блюд и точка безубыточности.
  • Зоны доставки с геокодированием, брони и столы.
  • Учёт рабочего времени, зарплатные начисления с аудит-логом.
  • Финансовые проводки и распознавание финансовых документов, кампании, баланс клиента, мобильное приложение.

Операционная система выездной службы

  • Карточка пациента привязана к плательщику — Pflegekasse, Krankenkasse или Sozialamt — с выставленным количеством оплачиваемых часов и контролем этого лимита при составлении плана.
  • Пациент подписывает оказанную услугу на планшете в момент оказания.
  • Расчёт маршрута и времени между пациентами по карте с корректировкой по фактическим данным из приложения сотрудника.
  • Автопарк: фото одометра в приложении, история ремонтов с документами и ценами, контроль TÜV и страховок.

Производство на заказ

  • Чат с просмотром 3D-файлов, утверждением файла и цены.
  • Автораспределение заказов по типу металла и форме, автосборка «дерева» изделий.
  • Интеграция с 3D-принтером — формы для отливки готовы до прихода смены.
  • Учёт времени, который нельзя переписать задним числом без следа.

Когда своя система не нужна

Готовая программа совпадает с вашим процессом

Ваш процесс совпадает с тем, как устроена готовая программа, и вы её ещё не пробовали. Мы скажем это прямо и не возьмём деньги.

Отраслевая программа уже закрывает то, что мешает

У вас уже есть отраслевая программа, и она закрывает то, что вам мешает. Мы строим то, чего она не закрывает, — и до начала работы называем, чего не тронем.

Чего мы не строили — гастрономия

Границы называем до разговора, а не после.

  • Автоматически ничего не заказывается: складские остатки ведутся и списываются по заложенным техкартам, при достижении минимального порога система формирует список закупки и из той же калькуляции выводит рекомендованную цену реализации. Решение о заказе и цене принимает администратор.
  • Общий онлайн-обзор нескольких точек в одном экране мы как готовый модуль не предлагаем. Если у вас три точки — это разговор про проектирование, а не про готовую кнопку.

Чего мы не строили — производство и уход

Здесь мы вам сегодня не подойдём, и говорим это прямо.

  • Закупку материала под конкретный заказ мы не автоматизировали ни у кого.
  • Партионного учёта и прослеживаемости мы не строили. HACCP-документооборота мы не строили. Сертификаций в пищевой отрасли у нас нет.
  • Планирование загрузки линий по объёму заказов мы не строили.
  • Мы не утверждаем, что цифровой документ об оказанной услуге принимается конкретной кассой, Sozialamt или проверяющим органом.

Кейс: построенная нами операционная платформа для службы ухода объединила 4 операционных направления — персонал, маршруты, мобильную работу и автопарк — в одной системе.

Открыть кейс

Избранные проекты

Подборка реализованных проектов с фокусом на архитектуру и внедрение.

Производство / Ювелирные изделия

Цифровая платформа производства для ювелирной отрасли

Custom CRM · Автоматизация процессов · Клиентский портал

Единый маршрут заказа для ювелирного производства: автоматическое распределение, карточка с CAD/estimate/invoice, клиентский портал и интеграция с производством.

Ключевые возможности

  • Автоматическое распределение заказов по загрузке менеджеров
  • Единая карточка заказа: статусы, CAD, estimates, invoices и чат
  • Производственный маршрут от принятия заказа до отправки

Бизнес-эффект

  • Сегодня около 410 заказов в месяц — новые изделия и ремонты
  • Средний чек по новым изделиям вырос с $5 000 до $7 000 за год
Смотреть кейс полностью

Здравоохранение / Амбулаторный уход

Цифровая операционная платформа для служб ухода

Операционное CRM · Планирование выездов · Приложение для персонала

Единая система для ежедневной работы службы ухода: персонал, туры, учет времени, мобильные акты с подписью клиента, выплаты, автопарк и внутренний чат.

Ключевые возможности

  • Персонал: данные, контракты, онлайн-подписи и учет часов
  • Туры: рабочие планы, календарь задач и распределение сотрудников
  • Мобильная работа: чек-листы, отметки времени в начале и при завершении и акты с подписью пациента

Бизнес-эффект

  • 4 операционные зоны объединены в одной системе: персонал, туры, мобильная работа и автопарк
  • Убрана ручная проверка рабочего времени и ручной подсчет часов
Смотреть кейс полностью

HoReCa / Ресторан

Платформа для ресторана: операции и онлайн-заказы

Онлайн-заказы · Бронирование · Админ-система · Калькуляция

Единая система для гостевого пути и ежедневных операций ресторана: меню на 3 языках, Stripe-заказы, бронирования, real-time чат, кухня, касса, персонал и калькуляция.

Ключевые возможности

  • Гостевой путь: меню на 3 языках, доставка/самовывоз и Stripe-оплата
  • Бронирования с доступностью, историей, статусами и подтверждениями
  • Операции: заказы, задачи кухни, касса, персонал и рабочие часы

Бизнес-эффект

  • 4 операционные зоны связаны: гостевые заказы/бронирования, кухня/касса, персонал и калькуляция
  • Гостевой интерфейс работает на 3 языках: DE, EN и RU
Смотреть кейс полностью

Как это строится

  1. 01

    Разбор процесса

    Смотрим, как работа идёт сегодня, и находим самое дорогое узкое место. Разбор — платный продукт, и его стоимость засчитывается в проект.

  2. 02

    Письменная фиксация первого этапа

    Что входит, что нет, сколько стоит и сколько занимает — до того, как начинается работа.

  3. 03

    Первый этап

    Несколько модулей, закрывающих найденное узкое место, а не система целиком за один раз.

  4. 04

    Следующий этап — отдельно

    Каждый этап оценивается и оплачивается отдельно. Обслуживания по подписке у нас нет.

Типичный stack

Frontend

React / Vue internal portals / role-based interfaces / dashboards

Backend

Laravel / Node / workflow logic / permissions / API orchestration

Infrastructure

Databases / notifications / analytics / integrations / access control

Частые вопросы

Что покупается за €6 000?

Первый этап. Он определяется вместе с вами на разборе процесса и фиксируется письменно — что входит, что нет, сколько стоит и сколько занимает — до того, как начинается работа. Это несколько модулей, закрывающих самое дорогое узкое место, а не система целиком за один раз.

Можно ли начать с меньшего?

Да. Если заявки просто теряются, а перестраивать процесс не нужно, начинают с приёма заявок за €800. Ступень определяется задачей, а не размером компании.

С чего начать, если непонятно, что именно ломается?

С разбора процесса: дистанционно за €350 или один рабочий день на месте за €1 200. Если процесс распределён физически — несколько точек, выездные сотрудники, несколько отделов — погружение на месте, €2 400. Все три заканчиваются письменным документом и засчитываются в стоимость проекта. Условия — на странице цен.

Нужно ли заменять всё сразу?

Нет. Первый этап — это несколько модулей, а не система целиком за один раз. Следующий этап оценивается и оплачивается отдельно.

Кому принадлежит код?

Исходный код передаётся вам.

Есть ли обслуживание по подписке?

Нет. После сдачи доработки считаются отдельно, стоимость называем до начала работы.

Начните с разбора процесса

Разбор заканчивается письменным документом и засчитывается в стоимость проекта. Телефон: +49 1522 3443169. Почта: info@itcarrot.com

Пройти проверку процесса Цены и условия