Die Aufgabe ist im selben Moment erledigt, nicht erst am Abend
Der Mitarbeiter bestätigt die Ausführung vor Ort. Im Büro ist das sofort sichtbar und nicht erst am nächsten Tag.
Mitarbeiter-App
Die App für alle, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
Der Mitarbeiter öffnet die Aufgabe vor Ort, bestätigt die Ausführung und unterschreibt den Nachweis dort. Im Büro ist das sofort sichtbar, nicht abends und nicht morgen.
Was in der App passiert
- Tagesplan
- Checkliste vor Ort
- Bestätigung der Ausführung
- Unterschrift für die Leistung
Daten im Büro
- Zeiterfassung
- Nachweis mit Unterschrift
- Fuhrpark
- 2.500 € für das erste Modul: Tagesaufgaben, Erledigungsvermerk, Foto vom Einsatzort, Arbeit ohne Verbindung. Jede weitere Stufe kalkulieren wir einzeln und nennen den Preis schriftlich vor Arbeitsbeginn.
- München · Betriebshaftpflichtversicherung
- Bestätigung sofort. Eine persönliche Antwort mit einer ersten Einschätzung — innerhalb eines Arbeitstages.
Was sich im Büro ändert
Erfasste Zeit lässt sich nicht spurlos ändern
Eine Korrektur wird als Antrag gestellt und freigegeben; im System bleibt festgehalten, wer was geändert hat. Urlaube und Tagesstatus liegen an derselben Stelle. Administrator- und Mitarbeiterbereich sind getrennt.
Der Nachweis wird vor Ort unterschrieben
Die Patientin unterschreibt die erbrachte Leistung direkt bei der Erbringung auf dem Tablet; der Eintrag entsteht aus der tatsächlichen Zeit des Mitarbeiters und der im Plan vorgesehenen Leistung.
Daten werden einmal erfasst
Foto des Kilometerstands in der App — die Werte werden automatisch übernommen. Den Mitarbeiter, der Zahlen aus Fotos in eine Tabelle überträgt, braucht es nicht mehr.
Was ohne App passiert
Der Mitarbeiter ist um 17:00 fertig. In der Zeiterfassung steht es erst morgen — wenn er daran denkt.
Der Bericht kommt abends oder morgen
Ein Teil der Daten wird aus dem Gedächtnis rekonstruiert und nicht aus dem Vorgang.
Ein Mitarbeiter überträgt Zahlen von Hand
Fahrer schicken Fotos per WhatsApp, jemand überträgt die Werte in eine Tabelle. Das ist seine Arbeit, und er hasst sie.
Das Büro erfährt es verspätet
Die Planung für den nächsten Tag beruht auf den Daten von gestern.
Zeiterfassung wird spurlos korrigiert
Niemand kann sagen, wer den Eintrag wann geändert hat.
Was wir in Mitarbeiter-Apps bereits gebaut haben
Vor Ort beim Kunden
- Tagesplan und Checkliste.
- Zeitstempel bei Beginn und bei Abschluss einer Aufgabe.
- Unterschrift der Patientin für die erbrachte Leistung auf dem Tablet, direkt bei der Erbringung.
Zeit und Nachweise
- Arbeitszeiterfassung mit Korrekturanträgen und Prüfspur.
- Urlaube und Tagesstatus an einer Stelle.
- Getrennte Bereiche für Administration und Mitarbeiter.
Fahrzeuge und Touren
- Foto des Kilometerstands in der App: die Werte werden automatisch übernommen.
- Laufleistung wird mit Plan und Verbrauch abgeglichen; Reparaturhistorie mit Dokumenten und Preisen; Kontrolle von TÜV und Versicherungen.
- Route und Zeit zwischen Kunden werden anhand von Kartendaten berechnet und anschließend mit den tatsächlichen Werten aus der App korrigiert — in einem konkreten Projekt gebaut und nicht als fertiges Modul angeboten.
Zeitstempel bei Beginn und Abschluss einer Aufgabe
Wie es funktioniert
Der Mitarbeiter öffnet die Aufgabe in der App und schließt sie ab, wenn die Arbeit erledigt ist. Zu beiden Zeitpunkten wird eine Koordinate gespeichert.
- Der Stempel wird zweimal pro Aufgabe gesetzt. Zwischen den beiden Stempeln wird kein Standort aufgezeichnet. Es handelt sich weder um eine Schichtverfolgung noch um eine laufende Ortung.
- Wozu es beim Kunden dient: Die Verwaltung sieht, ob und wann eine Aufgabe vor Ort erledigt wurde.
Was von uns kommt und was bei Ihnen bleibt
Wir liefern den technischen Teil: Die Funktion lässt sich ein- und ausschalten, sie ist standardmäßig ausgeschaltet, die Speicherdauer ist einstellbar, und die Stempel werden nach Ablauf gelöscht. Die Rechtsgrundlage bleibt bei Ihnen.
- In Deutschland berührt der Einsatz einer solchen Funktion die Mitbestimmung des Betriebsrats (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) und erfordert in der Regel eine Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO).
- Wir erstellen keine Betriebsvereinbarung und ersetzen Ihren Datenschutzbeauftragten nicht.
Was wir nicht behaupten
Wir behaupten nicht, dass dieser Zeitstempel die Nachweise ersetzt, mit denen Sie eine erbrachte Leistung gegenüber Ihrem Kostenträger belegen.
Die Grenze dieser Seite
Die App ist ein eigenes Produkt. Das erste Modul hat einen festen Umfang und kostet 2.500 €; jede weitere Stufe wird einzeln kalkuliert und vor Arbeitsbeginn genannt.
- Ein fertiges Tourenmodul „von der Stange“ bieten wir nicht an: die Routenberechnung wurde in einem konkreten Projekt für einen konkreten Ablauf gebaut.
- Wir behaupten nicht, dass ein unterschriebener Nachweis von einer Kasse, vom Sozialamt oder von einer Prüfstelle anerkannt wird.
Referenzen
Ausgewählte Projekte
Ein Auszug realisierter Projekte mit Fokus auf Architektur und Umsetzung.
Fertigung / Schmuck
Digitale Produktionsplattform für die Schmuckherstellung
Custom CRM · Workflow-Automatisierung · Kundenportal
Eine einheitliche Auftragsroute für Schmuckproduktion: automatische Zuweisung, CAD/Estimate/Invoice im Kontext, Kundenportal und Produktionsintegration.
Kernfunktionen
- Automatische Auftragszuweisung nach Manager-Auslastung
- Ein Auftragssatz: Status, CAD, Estimates, Invoices und Chat
- Produktionsroute von Auftragsannahme bis Versand
Geschäftliche Wirkung
- Heute rund 410 Aufträge pro Monat — Neuanfertigungen und Reparaturen
- Durchschnittlicher Auftragswert bei Neuanfertigungen innerhalb eines Jahres von 5.000 $ auf 7.000 $ gestiegen
Gesundheitswesen / Ambulante Pflege
Digitale Betriebsplattform für Pflegedienste
Operations-CRM · Tourenplanung · Mitarbeiter-App
Ein System für den Tagesbetrieb eines Pflegedienstes: Personal, Touren, Zeiterfassung, mobile Nachweise mit Kundenunterschrift, Auszahlungen, Fuhrpark und interner Chat.
Kernfunktionen
- Personal: Daten, Verträge, Online-Unterschriften und Stunden
- Touren: Arbeitspläne, Aufgabenkalender und Zuweisungen
- Mobile Arbeit: Checklisten, Zeitstempel bei Beginn und Abschluss und Unterschrift der Patientin
Geschäftliche Wirkung
- 4 operative Bereiche in einem System: Personal, Touren, mobile Arbeit und Fuhrpark
- Manuelle Arbeitszeitprüfung und Stundenberechnung entfernt
Gastronomie / Restaurant
Restaurant-Operations- & Online-Bestellplattform
Online-Bestellung · Reservierungen · Admin-System · Kalkulation
Ein System für Gästereise und Tagesbetrieb im Restaurant: Menü in 3 Sprachen, Stripe-Bestellungen, Reservierungen, Echtzeit-Chat, Küche, Kasse, Personal und Rezeptkalkulation.
Kernfunktionen
- Gästefluss: Menü in 3 Sprachen, Lieferung/Abholung und Stripe-Zahlung
- Reservierungen mit Verfügbarkeit, Historie, Status und Bestätigung
- Operations: Bestellungen, Küchenaufgaben, Kasse, Personal und Arbeitszeiten
Geschäftliche Wirkung
- 4 operative Bereiche verbunden: Gästebestellungen/Reservierungen, Küche/Kasse, Personal und Kalkulation
- Gästeoberfläche in 3 Sprachen: DE, EN und RU
Wie die App entsteht
- 01
Prozessanalyse
Wir sehen uns an, wie die Arbeit heute läuft: was der Mitarbeiter vor Ort tut, was im Büro ankommt und wann.
- 02
Umfang und Preis
Wir halten schriftlich fest, was enthalten ist, was nicht, was es kostet und wie lange es dauert — bevor die Arbeit beginnt.
- 03
Umsetzung und Einführung
Die Mitarbeiter-App und der Teil, den das Büro sieht, entstehen parallel und werden schrittweise eingeführt.
- 04
Übergabe
Zugang zum Repository und zur Verwaltungsoberfläche, Einweisung per Videocall. Ein Wartungsabo gibt es bei uns nicht.
Typischer Stack
Mobile
React Native / mobile-first UX / Push-Notification-Flows
Backend
Laravel / Node / APIs / Auth / Sync-Logik / Admin-Services
Infrastruktur
Notifications / Analytics / App-Release-Pipeline / Monitoring
Häufige Fragen
Was kostet die App?
2.500 € für das erste Modul mit festem Umfang. Alles darüber hinaus kalkulieren wir stufenweise und nennen den Preis schriftlich vor Arbeitsbeginn.
Muss die Kolonne etwas installieren?
Die App wird auf Telefon oder Tablet installiert. Wenn auf dieser Ebene ein Browser reicht, müssen Sie nicht mit der App anfangen: „Anfragen erfassen“ für 800 € läuft im Browser und erfordert keine Installation.
Kann man der Zeiterfassung trauen?
Erfasste Zeit lässt sich nicht spurlos nachträglich ändern. Eine Korrektur wird als Antrag gestellt und freigegeben; im System bleibt festgehalten, wer was geändert hat.
Zeichnet die App den Standort laufend auf?
Nein. Der Stempel wird zweimal pro Aufgabe gesetzt — beim Öffnen und beim Abschluss. Zwischen den beiden Stempeln wird kein Standort aufgezeichnet. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet, die Speicherdauer ist einstellbar, und die Stempel werden nach Ablauf gelöscht.
Ersetzt die Unterschrift auf dem Tablet den Nachweis für den Kostenträger?
Das behaupten wir nicht. Wir haben die Unterschrift für die erbrachte Leistung und die Zuordnung zum Kostenträger gebaut; über die Anerkennung des Dokuments durch Dritte treffen wir keine Aussage.
Gibt es ein Wartungsabo?
Nein. Nach der Übergabe werden Anpassungen einzeln kalkuliert; den Preis nennen wir vor Arbeitsbeginn.
Verwandte Insights
Sagen Sie uns, was heute nicht funktioniert
Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages mit einer ersten Einschätzung — oder sagen direkt, dass wir es nicht übernehmen. Telefon: +49 1522 3443169. E-Mail: info@itcarrot.com
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